文件管理方法多種多樣，可分為托管式或人事代理，那么二者有何不同？以下是小編整理檔案托管與人事代理的區別，歡迎閱讀！
　　1.檔案托管：畢業生無工作單位時，請到大學畢業生就業指導服務中心(或人事局)報到，辦理檔案托管手續，寄存期限最長兩年，免費，不計算工齡，因為畢業生沒有工資收入。
　　2.人事代理：畢業生已落實工作單位的，或辦理完檔案后再找工作的，需憑就業單位的接收函(或三方協議)辦理人事代理手續，將檔案轉至人才市場。員工是有報酬的服務人員，其服務對象是有工資收入的人，因此是收費的。
　　有的人以為不收費，保管檔案是便宜事，雇用了也不辦人事代理，其實是耽誤了自己，等要轉到定級時，還是要從參加工作的時間開始補繳人事代理費。
　　實際上最大的不同就是：人事代理是托管在人才中心，是要錢的，開始計算年齡，一年后有干部資格；而檔案寄存在學校或者原來寄存于學校那是你畢業兩年內仍然屬于擇業期，是不是免費的，但無工齡，過了一年也不能評職稱。
　　如臨時無工作單位接收，有兩個選項： 　　(一)留校托管時間一般為兩年免費。
　　每個學校都有不同的規定，也許每個學校都不一樣，留在學校的好處就是計算在擇業期內的大學生。(但是這一次考公務員時，好處沒有那么明顯了，尤其是考地方的時候，很多地方都不承認算為應屆)
　　(二)到人才市場做人事代理(推薦、推薦)
　　我個人認為選擇這種方式會更好。
　　當檔案打回原籍后，如果你要去的單位不接收檔案(即也不幫助你在當地的人才市場做托管)，建議把報到證的單位寫成你生源的人才中心，這樣就可以帶著報到證去當地的人才市場做托管。要去辦，不管是親自或委托他人這一手續都不能少，如果去辦托管手續的話，即使文件打回原籍，也不會轉正和計算工齡。
　　另外，還要注意報到證(派遣證)上的期限，還有就是報到證要保管好，非常重要，因為派送也需要。
　　人材辦好后，一年后記得把它轉過來，填個表，轉到干部身分上，開始計算工齡，要是能上公務員或者其它有工齡的工作，這些都要算進去。
　　有關人事代理問題。
　　1.什麼是畢業生人事代理？
　　畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構，本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效率.公正.有責任.為各類畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事問題。人力資源管理作為一種新的人力資源管理方式，的實施，對于深化人事制度改革，實現人才社會化管理和服務具有重要意義。
　　2.哪些畢業生應申請實施人事代理？
　　A：凡是通過雙向選擇，曾與外資企業.股份企業.鄉鎮企業.區街企業.私人企業.民辦科技.教育.醫療機構.各種中介機構及其他國有企業.事業單位簽訂就業協議的畢業生在擇業期內暫未落實就業單位，應屆畢業生正準備進行考研的各類畢業生，如已就業的，可實行人事代理。
　　3.畢業生在辦理人事代理時需要什么手續？
　　根據畢業生的不同，畢業生人事代理手續辦理程序也會有所變化，具體流程如下：
　　(1)擇業期間已聯絡到接收單位的畢業生-憑收容單位簽章的《就業協議書》至省人才中心；經省人事廳審核后簽字確認——畢業生將《就業協議書》寄至所在學校，經校方統一向有關部門辦理《就業報到證》。《戶口遷移證》，并且把畢業生的檔案交給省人事部——畢業生拿著“就業報到證”.“戶口遷移證”去接收單位辦理戶口遷入手續，收容單位沒有集體戶口的，可以直接落入省級人才集體戶口。
　　(2)擇業期間暫不與接收單位聯系或準備復習考研的大專以上畢業生-持《就業協議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見(學校也可為畢業生辦理)。
　　“就業協議”要交到學校，學校要統一到相關部門辦理《就業報到證》.《戶口遷移證》，向省人事廳轉檔案——畢業生持《就業報到證》.《戶口遷入證》.到省人才中心報到；簽定人事檔案管理合同，戶口落到省人事部門。
　　(3)在選擇職業的時候被雇用，現在請來省人才中心實施人事代理工作的畢業生，以及派往本省高校二次擇業的畢業生，請持《就業報到證》(改派的還須提供原接收單位或省直人事局同意改派的證明)到省人才中心，省里人事部人事部發了錄取通知書，--憑省人事部的接收函及原《就業報到證》直接到省畢業生就業主管部門辦理調職手續，拿到新的《就業報到證》后，就可以到省人事廳領取新的《就業報到證》.《戶口遷移證》，到省人事廳報到，辦理人事檔案管理合同，戶口遷入省人事部門。
　　4.畢業生在辦理人事代理手續后享有什么待遇？
在辦理完人事代理手續后，畢業生可以放心地在省內外的各用人單位上班。省人社保障畢業生的合法權益，高校畢業生可享受與國營單位工作人員同等的待遇，例如轉職.初始職稱.保留干部身分.計算工齡.文件薪金.職稱評審.出國政審.黨員管理.代辦社會保險.戶口遷入.提供檔案資料.計算工齡。